Neue Buchung
BearbeitungSchnellbuchung
Vordefinierte Buchung mit einem Klick – nur Betrag eingeben.
Journal
Neues Konto
BearbeitungVorgabetexte
Kontenplan
Wechselkurse (Basis: CHF)
Berichte werden in CHF dargestellt. Diese Kurse werden für die Umrechnung verwendet.
Budgetübersicht
Einnahmen
0.00 Fr.
Ausgaben
0.00 Fr.
Verbleibend
0.00 Fr.
Kategorien-Zusammenfassung
Einnahmen
Ausgaben
Monatlicher Verlauf
Ertrag (grün) vs. Aufwand (rot) pro Monat, in CHF
Einnahmen-Kategorien
Ausgaben-Kategorien
Geplante Einnahmen
Geplante Ausgaben
Bilanz ist nicht ausgeglichen
Bilanz (in CHF)
Aktiva
Passiva
Erfolgsrechnung (in CHF)
Aufwand
Ertrag
Kontensalden (in CHF)
Monatsansicht (in CHF)
Vorlage hinzufügen
BearbeitungWiederkehrende Buchungen (z. B. Miete, Abos). Fällige Buchungen werden beim Einloggen zur Bestätigung vorgeschlagen — nichts wird automatisch gebucht.
Dokumente
Maximal 10 MB pro Datei. Dateien per Klick auf "Hochladen" oder per Drag & Drop in das Feld unten hinzufügen.
| Name & Notiz | Aktion |
|---|
Einstellungen
Darstellung
Zwischen heller und dunkler Anzeige wechseln.
Aktive Währungen
Wählen Sie die Währungen, die im Buchungsformular zur Verfügung stehen sollen. CHF ist immer aktiv (Basiswährung).
Eröffnungsdatum
Startdatum Ihrer Buchführungsperiode.
Kontenplan erweitern
Fügen Sie gängige KMU-Standardkonten hinzu. Bestehende Konten bleiben unverändert.
Gefahrenzone
Alle Buchungen unwiderruflich löschen. Konten und Einstellungen bleiben erhalten.
Buchhaltung leicht gemacht
Willkommen! Diese App hilft Ihnen, Ihre Finanzen nach dem Prinzip der doppelten Buchführung zu verwalten.
Das Grundprinzip
Jede Geldbewegung passiert gleichzeitig an zwei Orten:
- Es kommt irgendwo her (z. B. vom Bankkonto)
- Es geht irgendwo hin (z. B. für eine Rechnung)
Deshalb wird jeder Betrag zweimal erfasst – links (Soll) und rechts (Haben).
Die goldene Regel
"Soll an Haben"
- Soll (links): Wofür / Wohin?
- Haben (rechts): Womit / Woher?
Schnellstart
Einstellungen
Setzen Sie das Startdatum und klicken Sie auf «Standard KMU-Konten hinzufügen».
Journal
Erfassen Sie täglich Ihre Einnahmen und Ausgaben mit Datum, Text, Soll- und Habenkonto sowie Betrag.
Berichte & T-Konten
Prüfen Sie jederzeit Bilanz, Erfolgsrechnung und einzelne Kontobewegungen.
Die App im Überblick
Journal
Hier erfassen Sie jede einzelne Buchung: Datum, Text, Soll-Konto, Haben-Konto und Betrag. Das Journal ist die Basis – alles andere wird daraus berechnet.
T-Konten
Zeigt jedes Konto einzeln mit allen Buchungen und dem aktuellen Saldo (Kontostand). So sehen Sie z. B. sofort, wie viel auf der Bank liegt.
Kontenplan
Die Liste aller Ihrer Konten mit Nummer, Name, Typ und Währung. Hier legen Sie neue Konten an und markieren Favoriten mit einem Stern.
Budget
Vergleicht geplante mit tatsächlichen Beträgen pro Konto – entweder von Hand eingetragen oder automatisch aus dem Journal berechnet.
Berichte
Zeigt die Bilanz und die Erfolgsrechnung – also wie es finanziell um Sie steht und ob Sie Gewinn machen.
Einstellungen
Startdatum festlegen, Standardkonten für KMU mit einem Klick hinzufügen, oder Daten zurücksetzen.
Häufige Buchungsfälle
Rechnung bezahlen (z. B. Handy)
Soll: Verwaltungsaufwand (6500)
Haben: Bank (1020)
Kunde bezahlt Sie
Soll: Bank (1020)
Haben: Dienstleistungsertrag (3400)
Geld am Bancomat abheben
Soll: Kasse (1000)
Haben: Bank (1020)
Material einkaufen
Soll: Materialaufwand (4000)
Haben: Bank (1020)
Start: Geld auf Bank einlegen
Soll: Bank (1020)
Haben: Eigenkapital (2800)
Mehrere Währungen nutzen
Sie können Konten in unterschiedlichen Währungen führen (CHF, EUR, USD, RD$, BTC). Damit alle Zahlen vergleichbar bleiben, rechnet die App intern alles in Schweizer Franken (CHF) um – das ist die Basiswährung.
Wechselkurse
Oben im Journal sehen Sie die aktuellen Kurse. Mit dem kleinen Pfeil-Symbol holen Sie die aktuellsten Kurse aus dem Internet. Sie können die Kurse auch im Kontenplan von Hand eintragen.
Buchung zwischen zwei Währungen
Haben Soll- und Habenkonto unterschiedliche Währungen, zeigt die App zwei Betragsfelder. Das zweite wird automatisch berechnet (≈ auto). Stimmt der Betrag nicht exakt (z. B. wegen Bankspesen), schalten Sie mit einem Klick auf ≠ manuell um und tragen den genauen Betrag selbst ein.
Was ist ein T-Konto?
Ein T-Konto zeigt alle Buchungen eines einzelnen Kontos übersichtlich an. Es heisst so, weil eine T-förmige Linie die linke Seite (Soll) von der rechten Seite (Haben) trennt:
| 1020 Bank | |
|---|---|
| Soll 3'000.00 |
Haben 1'200.00 |
| Saldo: 1'800.00 | |
Der Saldo ist die Differenz zwischen beiden Seiten – also der aktuelle Kontostand. Bei Aktiv- und Aufwandkonten gilt: Soll minus Haben. Bei Passiv- und Ertragkonten gilt: Haben minus Soll.
Unter «T-Konten» können Sie ein einzelnes Konto auswählen, zwischen CHF und der Kontowährung wechseln, das Konto ausdrucken oder als CSV-Datei exportieren.
Bilanz und Erfolgsrechnung einfach erklärt
Bilanz
Eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Datum: Was besitzen Sie (Aktiven, z. B. Bank, Kasse) und woher stammt das Geld (Passiven, z. B. Eigenkapital, Schulden)? Beide Seiten sind immer gleich gross.
Erfolgsrechnung
Zeigt, ob Sie in einem Zeitraum Gewinn oder Verlust gemacht haben: Erträge (Einnahmen) minus Aufwände (Ausgaben). Ist das Ergebnis positiv, haben Sie Gewinn erzielt.
- 1xxx – Vermögen (Kasse, Bank, Forderungen)
- 2xxx – Fremd- und Eigenkapital
- 3xxx – Erträge (Umsätze)
- 4xxx–8xxx – Aufwände (Löhne, Miete, Material)
- Buchen Sie möglichst täglich – so verlieren Sie nie den Überblick.
- Markieren Sie oft genutzte Konten im Kontenplan mit einem Stern (★) – sie erscheinen dann als Schnellauswahl-Buttons im Journal.
- Exportieren Sie Journal und Kontenplan regelmässig als CSV-Datei – das dient als Sicherheitskopie und lässt sich in Excel öffnen.
- Stimmen die Summen in der Bilanz nicht überein, prüfen Sie im Journal, ob eine Buchung versehentlich auf dasselbe Konto im Soll und Haben gebucht wurde.
Update-Verlauf
Aktuelle Version: …
21. Juni 2026
- Neue Info-Seite mit Update-Verlauf und Versionsanzeige im Footer
- Hinweis auf neue Version mit "Aktualisieren"-Button, auch bei zum Home-Bildschirm hinzugefügter App
- Konten können deaktiviert werden – bleiben sichtbar und im Journal nutzbar, fallen aber aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontensalden
- Zweistufiges Löschen von Buchungen: zuerst durchgestrichen mit Wiederherstellen-Option, erst beim zweiten Klick endgültig
- Neuer Admin-Bereich: Benutzerregistrierung ein/aus, Benutzerverwaltung (sperren/entsperren), eigene SMTP-E-Mail-Konfiguration mit Testversand
- Konto-Auswahl im Journal: kein versehentliches seitliches Verschieben mehr beim Scrollen
- Journal-Formular: kompaktere Schrift und neuer "Felder leeren"-Button
- Druckvorschau als eigene Seite statt Popup-Fenster, passt sich dynamisch der Fenstergrösse an; PDF-Export direkt im Browser; kompaktere Schrift und schmalere Ränder im Ausdruck
- Kontonamen in Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontensalden sind anklickbar und springen direkt zum passenden T-Konto
- "Anstehende Buchungen" (nächste 7 Tage) direkt im Journal sichtbar und zum Übernehmen anklickbar
- Neue Buchung: Wiederholung (alle X Tage/Wochen/Monate) und "Zahlung für mehrere Monate" direkt im Buchungsformular
- Direkte Konto-Neuanlage aus dem Journal, wenn eine eingegebene Kontonummer noch nicht existiert
- Budget: Monats-/Jahres-Periodenfilter mit Navigation und Trenddiagramm
- Schnellbuchung: frei definierbare Quick-Buttons mit fixem Soll/Haben-Konto und Buchungstext – nur noch Betrag eingeben und sofort gebucht
- Anmeldestatus, UID und Logout im Header (Mobile) in das ausklappbare Menü verschoben, für mehr Platz
- Wechselkurs-Aktualisieren-Button bleibt auf Mobile in derselben, zentrierten Zeile wie die Wechselkurse
- Konto-Auswahl im Journal: Währungskürzel entfernt, Kontoname nutzt den Platz besser; Schrift im Dunkelmodus war zu dunkel und ist jetzt gut lesbar
- Neuer Button "Buchung hinzufügen" direkt unter jedem T-Konto – springt ins Journal mit bereits vorausgewähltem Soll-Konto
- Neue Buchung: Soll und Haben lassen sich mit einem Klick vertauschen (inkl. Beträge bei unterschiedlichen Währungen)
- Neue Seite "Dokumente": Belege im Windows-Explorer-Stil verwalten – Ordner anlegen, Dateien hochladen (Drag & Drop oder Button), Ordner zeigen Dateianzahl und belegte Grösse, Vorschau (Bilder/PDF), Download und Löschen für Ordner und Dateien
- Dokumente überarbeitet: Seitenleiste mit aufklappbarem Ordnerbaum, Umschalter zwischen Tabellen- und Kachelansicht, Notizfeld pro Datei/Ordner
- Dokumente: Aktionsmenü bei Dateien/Ordnern bleibt jetzt immer gut sichtbar (auch beim letzten Eintrag), Fortschrittsanzeige für Up- und Download, Dateien lassen sich in einem neuen Tab öffnen, Vorschau auf Mobilgeräten kompakter dargestellt
- Dokumente: Dateien können umbenannt werden; lange Dateinamen brechen jetzt in mehrere Zeilen um, damit das Aktionsmenü auch auf dem Handy nicht abgeschnitten wird
- Fehler beim Umbenennen von Dokumenten behoben (Browser-CORS-Problem) – läuft jetzt server-seitig über eine Cloud Function statt direkt im Browser
- Umbenennen von Dokumenten zusätzlich abgesichert: Vorgang wird nach jedem Schritt überprüft und meldet einen klaren Fehler, falls die Datei doch nicht vollständig umbenannt wurde, statt fälschlich Erfolg zu melden
- Ursache für vereinzelte Umbenennen-Fehler gefunden und behoben: ein schnelles Doppel-Tippen auf "Umbenennen" konnte den Vorgang doppelt auslösen; Speichern-Buttons in den Dokumente-Dialogen sind während der Verarbeitung jetzt kurz deaktiviert
Frühere Entwicklung (ab 18. Juni 2026)
- Wiederkehrende Buchungen mit Bestätigung beim Login (nichts wird automatisch gebucht), eigene Vorlagen-Seite mit frei wählbaren Intervallen
- Monatsansicht: Ertrag, Aufwand und Gewinn pro Monat mit Jahresnavigation
- Hell-/Dunkelmodus für die gesamte App
- Mobile-Menü als ausklappbare Seitenliste; T-Konten farblich nach Kontotyp sortiert
- Datensicherheit verbessert: Speichervorgang gegen Datenverlust abgesichert, Point-in-Time-Recovery und Löschschutz in der Datenbank aktiviert
- Durchgängige iPhone-Optimierung: keine abgeschnittenen Texte, kein ungewolltes Zoomen
- Mehrwährungs-Wechselkursanzeige, Konto-Schnellauswahl und Favoriten für Buchungstexte im Journal
Admin
Dieser Bereich ist nur für den Administrator (martin@mhwe.net) sichtbar.
Benutzerregistrierung
Steuert, ob der "Registrieren"-Button für neue Besucher angezeigt wird.
Benutzerverwaltung
Übersicht aller registrierten Benutzer. Gesperrte Benutzer können sich nicht mehr anmelden, ihre Daten bleiben erhalten.
SMTP E-Mail-Versand
Eigenen SMTP-Server für den E-Mail-Versand konfigurieren.