MHWE Service

Doppelte Buchführung

Finanzverwaltung & Accounting

Neue Buchung

Schnellbuchung

Vordefinierte Buchung mit einem Klick – nur Betrag eingeben.

Journal

Anzeige

Neues Konto

Vorgabetexte

Kontenplan

Wechselkurse (Basis: CHF)

Berichte werden in CHF dargestellt. Diese Kurse werden für die Umrechnung verwendet.

Budgetübersicht

Einnahmen

0.00 Fr.

Ausgaben

0.00 Fr.

Verbleibend

0.00 Fr.

Kategorien-Zusammenfassung

Einnahmen

Ausgaben

Einnahmen-Kategorien

Ausgaben-Kategorien

Geplante Einnahmen

Geplante Ausgaben

Bilanz (in CHF)

Aktiva

Total Aktiva0.00

Passiva

Total Passiva0.00

Erfolgsrechnung (in CHF)

Aufwand

Total Aufwand0.00

Ertrag

Total Ertrag0.00
Jahreserfolg (Gewinn / Verlust) 0.00

Kontensalden (in CHF)

Monatsansicht (in CHF)

Vorlage hinzufügen

Wiederkehrende Buchungen (z. B. Miete, Abos). Fällige Buchungen werden beim Einloggen zur Bestätigung vorgeschlagen — nichts wird automatisch gebucht.

Alle

Dokumente

Maximal 10 MB pro Datei. Dateien per Klick auf "Hochladen" oder per Drag & Drop in das Feld unten hinzufügen.

Name & Notiz Aktion

Einstellungen

Darstellung

Zwischen heller und dunkler Anzeige wechseln.

Aktive Währungen

Wählen Sie die Währungen, die im Buchungsformular zur Verfügung stehen sollen. CHF ist immer aktiv (Basiswährung).

Eröffnungsdatum

Startdatum Ihrer Buchführungsperiode.

Kontenplan erweitern

Fügen Sie gängige KMU-Standardkonten hinzu. Bestehende Konten bleiben unverändert.

Gefahrenzone

Alle Buchungen unwiderruflich löschen. Konten und Einstellungen bleiben erhalten.

Dieses Gerät

Name, unter dem dieses Gerät im Logbuch erscheint.

Speicherstatus prüfen

Bestätigt, dass alle Buchungen wirklich auf dem Server gespeichert sind (nicht nur lokal).

Letzte Änderungen

Die letzten Speichervorgänge mit Gerät und Zeitpunkt (neueste zuerst).

Buchhaltung leicht gemacht

Willkommen! Diese App hilft Ihnen, Ihre Finanzen nach dem Prinzip der doppelten Buchführung zu verwalten.

Das Grundprinzip

Jede Geldbewegung passiert gleichzeitig an zwei Orten:

  • Es kommt irgendwo her (z. B. vom Bankkonto)
  • Es geht irgendwo hin (z. B. für eine Rechnung)

Deshalb wird jeder Betrag zweimal erfasst – links (Soll) und rechts (Haben).

Die goldene Regel

"Soll an Haben"

  1. Soll (links): Wofür / Wohin?
  2. Haben (rechts): Womit / Woher?

Schnellstart

1

Einstellungen

Setzen Sie das Startdatum und klicken Sie auf «Standard KMU-Konten hinzufügen».

2

Journal

Erfassen Sie täglich Ihre Einnahmen und Ausgaben mit Datum, Text, Soll- und Habenkonto sowie Betrag.

3

Berichte & T-Konten

Prüfen Sie jederzeit Bilanz, Erfolgsrechnung und einzelne Kontobewegungen.

Die App im Überblick

Journal

Hier erfassen Sie jede einzelne Buchung: Datum, Text, Soll-Konto, Haben-Konto und Betrag. Das Journal ist die Basis – alles andere wird daraus berechnet.

T-Konten

Zeigt jedes Konto einzeln mit allen Buchungen und dem aktuellen Saldo (Kontostand). So sehen Sie z. B. sofort, wie viel auf der Bank liegt.

Kontenplan

Die Liste aller Ihrer Konten mit Nummer, Name, Typ und Währung. Hier legen Sie neue Konten an und markieren Favoriten mit einem Stern.

Budget

Vergleicht geplante mit tatsächlichen Beträgen pro Konto – entweder von Hand eingetragen oder automatisch aus dem Journal berechnet.

Berichte

Zeigt die Bilanz und die Erfolgsrechnung – also wie es finanziell um Sie steht und ob Sie Gewinn machen.

Einstellungen

Startdatum festlegen, Standardkonten für KMU mit einem Klick hinzufügen, oder Daten zurücksetzen.

Häufige Buchungsfälle

Rechnung bezahlen (z. B. Handy)

Soll: Verwaltungsaufwand (6500)

Haben: Bank (1020)

Kunde bezahlt Sie

Soll: Bank (1020)

Haben: Dienstleistungsertrag (3400)

Geld am Bancomat abheben

Soll: Kasse (1000)

Haben: Bank (1020)

Material einkaufen

Soll: Materialaufwand (4000)

Haben: Bank (1020)

Start: Geld auf Bank einlegen

Soll: Bank (1020)

Haben: Eigenkapital (2800)

Mehrere Währungen nutzen

Sie können Konten in unterschiedlichen Währungen führen (CHF, EUR, USD, RD$, BTC). Damit alle Zahlen vergleichbar bleiben, rechnet die App intern alles in Schweizer Franken (CHF) um – das ist die Basiswährung.

Wechselkurse

Oben im Journal sehen Sie die aktuellen Kurse. Mit dem kleinen Pfeil-Symbol holen Sie die aktuellsten Kurse aus dem Internet. Sie können die Kurse auch im Kontenplan von Hand eintragen.

Buchung zwischen zwei Währungen

Haben Soll- und Habenkonto unterschiedliche Währungen, zeigt die App zwei Betragsfelder. Das zweite wird automatisch berechnet (≈ auto). Stimmt der Betrag nicht exakt (z. B. wegen Bankspesen), schalten Sie mit einem Klick auf ≠ manuell um und tragen den genauen Betrag selbst ein.

Was ist ein T-Konto?

Ein T-Konto zeigt alle Buchungen eines einzelnen Kontos übersichtlich an. Es heisst so, weil eine T-förmige Linie die linke Seite (Soll) von der rechten Seite (Haben) trennt:

1020 Bank
Soll
3'000.00		 Haben
1'200.00
Saldo: 1'800.00

Der Saldo ist die Differenz zwischen beiden Seiten – also der aktuelle Kontostand. Bei Aktiv- und Aufwandkonten gilt: Soll minus Haben. Bei Passiv- und Ertragkonten gilt: Haben minus Soll.

Unter «T-Konten» können Sie ein einzelnes Konto auswählen, zwischen CHF und der Kontowährung wechseln, das Konto ausdrucken oder als CSV-Datei exportieren.

Bilanz und Erfolgsrechnung einfach erklärt

Bilanz

Eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Datum: Was besitzen Sie (Aktiven, z. B. Bank, Kasse) und woher stammt das Geld (Passiven, z. B. Eigenkapital, Schulden)? Beide Seiten sind immer gleich gross.

Erfolgsrechnung

Zeigt, ob Sie in einem Zeitraum Gewinn oder Verlust gemacht haben: Erträge (Einnahmen) minus Aufwände (Ausgaben). Ist das Ergebnis positiv, haben Sie Gewinn erzielt.

Kontonummern im Überblick:
  • 1xxx – Vermögen (Kasse, Bank, Forderungen)
  • 2xxx – Fremd- und Eigenkapital
  • 3xxx – Erträge (Umsätze)
  • 4xxx–8xxx – Aufwände (Löhne, Miete, Material)
Praktische Tipps:
  • Buchen Sie möglichst täglich – so verlieren Sie nie den Überblick.
  • Markieren Sie oft genutzte Konten im Kontenplan mit einem Stern (★) – sie erscheinen dann als Schnellauswahl-Buttons im Journal.
  • Exportieren Sie Journal und Kontenplan regelmässig als CSV-Datei – das dient als Sicherheitskopie und lässt sich in Excel öffnen.
  • Stimmen die Summen in der Bilanz nicht überein, prüfen Sie im Journal, ob eine Buchung versehentlich auf dasselbe Konto im Soll und Haben gebucht wurde.

Update-Verlauf

Aktuelle Version: …

Admin

Dieser Bereich ist nur für den Administrator (martin@mhwe.net) sichtbar.

Benutzerregistrierung

Steuert, ob der "Registrieren"-Button für neue Besucher angezeigt wird.

Benutzerverwaltung

Übersicht aller registrierten Benutzer. Gesperrte Benutzer können sich nicht mehr anmelden, ihre Daten bleiben erhalten.

SMTP E-Mail-Versand

Eigenen SMTP-Server für den E-Mail-Versand konfigurieren.

Gespeichert